Ryzyko reputacji
Istotnym czynnikiem wpływającym na działalność Grupy jest jej opinia na rynku. Działalność Grupy jest narażona na uszczerbek przez
rozpowszechnianie negatywnych lub szkalujących Grupę informacji, które mogą w szczególności poddawać w wątpliwość warunki
panujące na jej nieruchomościach i ich bezpieczeństwo, bez względu na to, czy takie wątpliwości są zasadne. To z kolei może wywrzeć
istotny, negatywny wpływ na pozycję konkurencyjną Grupy i jej zdolność do skutecznego wynajmowania powierzchni, sprzedawania
nieruchomości i produktów deweloperskich. W konsekwencji może to spowodować m.in. wzrost pustostanów w nieruchomościach Grupy,
spadek tempa sprzedaży produktów deweloperskich czy wzrost kosztów Grupy przeznaczonych na działania promocyjne. Odpowiednio,
negatywne informacje oraz wynikający z nich spadek zaufania do zdolności Grupy do wynajmu lub sprzedaży produktów deweloperskich
oraz nieruchomości mogą mieć istotny negatywny wpływ na działalność Grupy, jej kondycję finansową i wynik operacyjny. Grupa dąży
do zapewnienia jak największej transparentności swoich działań, należytej jakości komunikacji z inwestorami oraz ochrony praw
akcjonariuszy, także w materiach nieregulowanych przez prawo. Grupa pozostaje również w ciągłym kontakcie z mediami, zarówno
ogólnopolskimi, jak i branżowymi, a o każdym istotnym zdarzeniu Grupa informuje akcjonariuszy, inwestorów, analityków i dziennikarzy
za pośrednictwem raportów bieżących i komunikatów prasowych. W 2017 roku Spółka wprowadziła Kodeks Etyki, który stanowi element
odpowiedzialności za pracowników i miejsca pracy oraz zobowiązanie Spółki do prowadzenia biznesu zgodnie z jej wartościami,
obowiązującymi przepisami prawnymi i regulacjami oraz najwyższymi standardami branżowymi. Od 2019 roku w Spółce funkcjonuje
system nadzoru zgodności działalności z prawem (compliance), jednym z zadań którego jest przeciwdziałanie narażania Spółki na ryzyko
utraty reputacji.
Ryzyko niezdolności Grupy do zatrzymania lub pozyskania członków Zarządu i wykwalifikowanej kadry wyższego szczebla
Przy
zarządzaniu
aktywami,
realizacji
swoich
inwestycji,
wdrażaniu
swojej
strategii
oraz
realizacji
swoich
procesów
i
integracji
Grupa
polega
na
wysoko
wykwalifikowanym
zespole
pracowników,
a
w
szczególności
na
członkach
swojego
Zarządu
i
wykwalifikowanej
kadrze
wysokiego
szczebla.
Utrata
któregokolwiek
członka
Zarządu
może
opóźnić
realizację
strategii
Grupy
lub
jej
celów
gospodarczych,
jak
również
niekorzystnie
wpłynąć
na
jej
rozwój.
Ze
względu
na
ograniczoną
liczbę
osób
o
odpowiednich
kwalifikacjach
i
ograniczenia
ustawowe
dotyczące
wynagrodzeń
członków
Zarządu,
które
będą
obowiązywać
tak
długo,
jak
udział
Skarbu
Państwa
w
Spółce
będzie
przekraczał
50%
akcji,
Grupa
może
mieć
trudności
z
pozyskaniem
lub
utrzymaniem
wykwalifikowanych
członków
Zarządu.
Ponadto
osiągnięcie
przez
Grupę
sukcesu
w
przyszłości
zależy
częściowo
od
jej
zdolności
do
zatrzymania
lub
zatrudnienia
personelu
wyższego
szczebla,
takiego
jak
menedżerowie
z
wieloletnim
doświadczeniem
w
zakresie
zarządzania
nieruchomościami,
realizacji
programów
inwestycyjnych,
finansowania
i
rachunkowości.
W
sytuacji,
gdy
Grupa
straci
lub
nie
będzie
w
stanie
zatrudnić
niezbędnych
wykwalifikowanych
specjalistów,
niedobór
pracowników
może
mieć
niekorzystny
wpływ
na
jej
zdolność
do
efektywnego
zarządzania
jej
aktywami,
odpowiedniego
zarządzania
realizacją jej programu inwestycyjnego i jej działalnością.
Ryzyko w zakresie danych osobowych
Z
uwagi
na
obowiązek
stosowania
od
dnia
25
maja
2018
roku
Rozporządzenia
Parlamentu
Europejskiego
i
Rady
(UE)
2016/679
z
dnia
27
kwietnia
2016
roku
w
sprawie
ochrony
osób
fizycznych
w
związku
z
przetwarzaniem
danych
osobowych
I w sprawie
swobodnego
przepływu
takich
danych
oraz
uchylenia
dyrektywy
95/46/WE
(ogólne
rozporządzenie
o
ochronie
danych)
dalej
jako
„RODO”
spółki
Grupy
Kapitałowej PHN podlegają obowiązkom określonym w RODO.
RODO
wprowadziło
zwiększenie
obowiązków
administratorów
danych
osobowych
oraz
podmiotów
przetwarzających
dane
w
imieniu
administratorów,
jak
również
możliwość
nakładania
na
administratorów
oraz
podmioty
przetwarzające
administracyjnych
kar
pieniężnych
za
naruszenie
przepisów
RODO.
Ponadto,
RODO
przyznaje
organom
nadzorczym
w
państwach
członkowskich
UE
szereg
uprawnień
wymienionych w art. 58 RODO.
Kary oraz inne środki przewidziane RODO nakładane mogą być przez organ nadzorczy tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zgodnie
z
art.
83
ust.
4
RODO,
naruszenie
przepisów
dotyczących
obowiązków
administratora
i
podmiotu
przetwarzającego,
o
których
mowa
w
art.
8,
11,
25
–
39,
42
oraz
43
RODO
podlega
administracyjnej
karze
pieniężnej
w
wysokości
do
10.000.000,00
EUR
albo
w
wysokości
do
2% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego, przy czym zastosowanie ma kara wyższa.
Zgodnie z art. 83 ust. 5 RODO, naruszenie przepisów RODO dotyczących:
✓
podstawowych zasad przetwarzania, w tym warunków zgody, o których to zasadach mowa w art. 5, 6, 7 oraz 9 RODO;
✓
praw osób, których dane dotyczą, o których mowa w art. 12-22 RODO;
✓
przekazywania
danych
osobowych
odbiorcy
w państwie
trzecim
lub
organizacji
międzynarodowej,
o
którym
to
przekazywaniu
mowa
w art. 44–49 RODO;
✓
wszelkich obowiązków wynikających z prawa państwa członkowskiego przyjętego na podstawie rozdziału IX RODO;